Правильно подготовленные документы для отправки груза в Казахстан — залог беспрепятственной доставки. При сборе необходимых материалов важно учитывать вид товара, статус отправителя и получателя, а также требования к ТС.
Нормативная база
Основные правила транспортировки грузов между Россией и Казахстаном регулируются:
- Договором о ЕАЭС.
- ТК ЕАЭС.
- Соглашением о единой системе транзита.
- Техрегламентами на отдельные виды товаров.
Соблюдение указанных норм минимизирует риски задержек при пересечении границы и гарантирует легальность перевозок груза.
Для физических лиц
При отправке личных грузов физическому лицу потребуется предъявить паспорт, таможенную декларацию, чеки и доверенность, если получателем выступает другой человек. Для посылок до 50 кг и стоимостью менее 1000 евро предлагается упрощенное оформление, допускающее предоставление минимального пакета документов при перевозке.
Для юридических лиц
В 2025 году юридическим лицам необходимо сделать следующие документы для перевозки груза в Казахстан из России:
- договор с получателем;
- ТОРГ-12;
- сертификат соответствия ЕАЭС или отказное письмо;
- счет-фактуру;
- налоговые бумаги.
Компания также должна проверить наличие аккредитации в таможенных органах перед началом перевозки груза.
Документы на груз
Стандартный комплект документов на груз для транспортировки из России в Казахстан включает и наоборот:
- инвойс с указанием стоимости, веса, характеристик, вида товара;
- фитосанитарные или ветеринарные свидетельства (для продукции сельского хозяйства);
- сопроводительные накладные (железнодорожная накладная на груз, CMR).
Для транзита из России через Казахстан в третьи страны необходимо дополнительно оформить транзитную декларацию.
Документы на транспорт
При перевозке отправителю необходимо подготовить следующий пакет документов на ТС:
- страховой полис ОСАГО или «Зеленая карта» (компания может оформить его на границе);
- СТС, ПТС;
- разрешение на въезд в Казахстан для большегрузов;
- путевой лист с маршрутом перевозки конкретного груза.
Перед подготовкой бумаг на перевозку груза следует уточнить особенности используемого транспортного средства.
Документы на водителя
Водитель при перевозке груза в Казахстан должен подготовить:
- паспорт и права;
- доверенность на управление ТС (документ нужен, если автомобиль не принадлежит водителю);
- медицинскую страховку.
Если водитель имеет гражданство РФ, Беларуси, Армении, Кыргызстана и других государств ЕАЭС, он может пересечь границу с РК по внутреннему паспорту своей страны без оформления визы.
Специфика для разных категорий товаров
При сборе документов для международных грузоперевозок важно учитывать специфику разных товарных категорий. Для доставки опасных грузов (взрывчатых соединений, газов, химикатов) надо составить разрешение Минтранса России и декларацию ДОПОГ. Также отправитель должен оформить соответствующую маркировку и правильно упаковать товар. Для продукции, подлежащей проверке соответствия (детских игрушек, техники), необходимо предоставить декларацию, сертификат ЕАЭС, протоколы испытаний.
Акцизные товары (алкоголь, сигареты) требуют оформления соответствующих марок и лицензий на экспорт из России. Для скоропортящихся грузов могут потребоваться документы, подтверждающие условия транспортировки (в т.ч. температурный режим), и санитарный сертификат. При работе с опасными или специфическими грузами рекомендуется привлекать таможенных брокеров. Специализированная компания поможет минимизировать риски при перевозке.