Маркировка товара в 2025 году: перечень товаров и календарь

Суть системы «Честный знак». В 2025 году перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, будет существенно расширен. Речь идёт о национальной системе «Честный знак», с помощью которой отслеживается путь каждой единицы от производства до финальной реализации. Она фиксирует все этапы движения, включая выпуск, логистику и продажу, обеспечивая прозрачность и достоверность данных. Применение этой платформы позволяет снизить риск попадания подделок в оборот и повысить уровень доверия к продукции.

Основные цели и задачи маркировки

Цифровая маркировка вводится с целью решения ряда приоритетных задач. Среди них — предотвращение распространения подделок, защита прав добросовестных производителей и потребителей, повышение рыночной прозрачности, а также упрощение процедур учёта и отслеживания движения продукции, включая таможенное оформление.

С помощью системы государство получает инструмент более точного управления товарными потоками, а компаниям становится проще соблюдать нормативные требования и избегать возможных санкций за нарушения.

Кто обязан участвовать в системе?

Участие в системе «Честный знак» обязательно для всех, кто осуществляет производство, поставку или дистрибуцию продукции, подпадающей под обязательную идентификацию. Речь идёт о полном цикле — от выпуска до реализации. В 2025 году опубликован обновлённый список категорий, включающий текстиль, продукты питания, медицинскую продукцию и другие товарные группы. Расширение охвата реализуется последовательно, с учётом отраслевых особенностей и действующих постановлений.

Календарь маркировки 2025 года

Расширение системы маркировки в 2025 году проходит поэтапно: для разных категорий товаров установлены собственные сроки вступления требований в силу. Ниже приведён ориентир по основным месяцам и ключевым изменениям, которые важно учесть при планировании закупок, логистики и документооборота.

Март

с 1 марта 2025 вступили в силу новые требования по идентификации отдельных товарных направлений. В список вошли позиции лёгкой промышленности — такие как бельё, носочно-чулочные изделия и трикотаж. Также под контроль попали антисептические средства (на первом этапе — в формате объёмно-сортового учёта), биодобавки в потребительской фасовке, перевязочные изделия и медицинские перчатки.

Отдельно следует отметить влажные корма: процесс охвата происходит не одномоментно, а поэтапно, с уточнением по упаковке и каналам реализации.

Параллельно началась подготовка к следующему расширению — на другие отрасли и товарные сегменты.

Май

С 1 мая 2025 года вступили в действие ограничения на реализацию продукции без цифровой идентификации. Это каснулось всех участников товарооборота. Одновременно началась обязательная маркировка категории моющих средств и мыла.

Для розничных сетей с более чем 50 торговыми точками стала обязательной онлайн-проверка кода на кассе. При отсутствии сведений система автоматически блокирует возможность продажи.

Июнь

С 1 июня 2025 официальных запусков новых групп не предусмотрено. Усиливается контроль за документацией, остатками и соблюдением сроков. Бизнесу рекомендовано обновить процессы ЭДО (электронный документооборот) и внутренние регламенты.

Июль

С 1 июля 2025 года будет запрещён таможенный выпуск немаркированной продукции лёгкой промышленности, независимо от даты закупки. Повысится уровень контроля при пересечении границы, особенно для импорта.

Август

С 1 августа 2025 года будет запрещена розничная продажа остатков продукции лёгкой промышленности без нанесённого кода. Это правило коснется даже тех изделий, которые были закуплены до вступления маркировки в силу. Реализовать можно будет только те позиции, которые были заранее промаркированы.

Сентябрь

С 1 сентября 2025 начнется внедрение поэкземплярного контроля. Переход охватит часть ассортимента: антисептики, БАДы и медицинские средства — в зависимости от формы выпуска и сферы применения. Также с этого периода вступит в силу требование по обязательной цифровой идентификации для моторных и трансмиссионных масел.

Обязательная маркировка в 2025 году: группы продукции

В 2025 году система маркировки охватывает всё больше направлений. Изделия лёгкой промышленности, бытовая химия, медицинские товары и технические жидкости постепенно включаются в обязательную прослеживаемость. Внедрение происходит поэтапно, с акцентом на цифровой контроль и прозрачность операций.

Под контроль попадают:

• текстиль, включая нательное бельё, носки, перчатки и отдельные виды рабочей одежды;
• мыло, чистящие составы, гели, порошки и другие товары для личной и бытовой гигиены – поэтапное внедрение;
• антисептики, биодобавки и медицинские принадлежности — в том числе в розничной упаковке;
• технические жидкости — моторные масла (с 1 сентября), антифризы, охлаждающие составы;

Также продолжаются эксперименты с маркировкой учебных товаров, кормов для животных, отдельных позиций радиоэлектроники и аккумуляторов, игрушек и стройматериалов. Расширяется цифровой контроль в логистике, включая трансграничные перевозки и таможенное оформление.

Система постепенно переходит на поэкземплярный учёт. Для участников оборота это означает необходимость точной фиксации каждой единицы, использования ЭДО и соблюдения требований по вводу в оборот. Формирование полного списка зависит от категории продукции, способа реализации и канала поставки.

Какие товары НЕ подлежат маркировке в системе «Честный знак»?

Однако, не вся продукция должна быть промаркирована. К товарам, не подлежащим маркировке «Честный знак» в 2025, относятся отдельные категории продовольственных товаров (например, свежие овощи и фрукты), товары народного потребления без значительных рисков контрафакта, а также продукция ручного производства, не поступающая в массовый оборот. Определение категорий, не включаемых в систему, производится на основании официальных нормативных документов, регулярно обновляемых в зависимости от рыночной ситуации и необходимости дополнительного регулирования.

Нормативные изменения и постановления 2025 года

Постановления правительства чётко определяют, какие именно товары вводятся в оборот с обязательной маркировкой в 2025, и в какие сроки компании должны быть к этому готовы.

Новые правила по вводу остатков

Для каждой категории продукции предусмотрены отдельные сроки, в течение которых допустим ввод в оборот остатков, произведённых или закупленных до начала действия маркировки. Такие товары необходимо промаркировать, описать в системе и получить коды. После завершения переходного периода реализация неидентифицированных остатков будет запрещена.

Чёткие рамки по датам устанавливаются в зависимости от группы: для текстиля, БАДов, бытовой химии и прочих категорий они различаются. Нарушения сроков маркировки влекут за собой приостановку оборота и штрафные санкции.

Порядок постановки на учёт

Чтобы легально работать с маркируемой продукцией, участник оборота должен пройти обязательную постановку на учёт в системе «Честный знак». Этот процесс включает несколько шагов и должен быть завершён до начала операций с товарами, подпадающими под идентификацию. Затягивание с регистрацией может привести к невозможности получения кодов и, как следствие, к остановке деятельности.

Порядок действий включает:

• Регистрацию компании в системе маркировки. Осуществляется на портале честныйзнак.рф с указанием ИНН, наименования, контактных данных, типа деятельности и формы собственности. После подачи заявки создаётся личный кабинет.
• Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Она необходима для подписания электронных документов, подачи заявок на коды, активации УПД и взаимодействия с операторами ЭДО.
• Заключение договора с оператором электронного документооборота. ЭДО нужен для передачи универсальных передаточных документов (УПД), фиксации движения продукции и подтверждения ввода в оборот. Большинство участников работают с проверенными операторами (Контур, Такском, Диадок и др.).
• Настройка внутренней учётной системы и оборудования. Нужно обеспечить корректную работу с кодами: подключение 2D-сканеров, обновление кассового ПО, интеграцию с товароучётной системой и возможность печати этикеток с DataMatrix-кодом.
• Первичное описание продукции и получение кодов маркировки. В личном кабинете необходимо зарегистрировать наименования, загрузить описание, выбрать формат упаковки и запросить коды. Они могут быть сгенерированы автоматически или через стороннюю ИТ-систему.

Важно: Для разных категорий продукции сроки постановки на учёт могут отличаться. По ряду направлений установлены жёсткие даты, по другим — предусмотрены переходные периоды. Рекомендуется завершить регистрацию как минимум за 2–3 недели до начала работы с новой категорией, чтобы избежать задержек и потерь.

Разрешительный режим и особенности продаж

Для отдельных групп действует так называемый «разрешительный режим» — когда код маркировки требуется уже при попытке ввоза или выпуска на рынок, даже до момента продажи. Особенно это касается импортной продукции, попадающей под контроль при пересечении границы. В этом случае сведения о единице должны быть зафиксированы заранее.

В рознице также усиливается контроль: крупные сети обязаны проверять коды в реальном времени, а нарушение процедуры блокирует продажу. Правила касаются не только новых партий, но и остатков, если они не были промаркированы вовремя.

Как определить, подлежит ли товар маркировке?

Понимание, попадает ли продукция под требования обязательной маркировки, — базовое условие для корректной работы в 2025 году. Ошибка на этом этапе может привести к штрафам, остановке продаж или блокировке товара при пересечении границы. Определить статус можно с помощью специализированных инструментов и официальных классификаторов.

Инструкции и полезные сервисы

Для того чтобы определить, подлежит ли продукция обязательной маркировке, и правильно организовать работу в системе, участникам оборота доступны несколько инструментов и официальных ресурсов.

• Справочники и классификаторы на сайте «Честный знак». В открытом доступе размещены актуальные списки товаров по категориям с привязкой к кодам ТН ВЭД и ОКПД2. Поиск возможен по ключевым словам, кодам и типу продукции. Документы регулярно обновляются и имеют юридическую силу.
• Онлайн-сервис проверки принадлежности к маркировке. Инструмент помогает быстро выяснить, подпадает ли конкретный товар под обязательную идентификацию. Достаточно ввести наименование или код ТН ВЭД, и система выдаст информацию о необходимости маркировки, способе учёта и переходных периодах.
• Личный кабинет участника. После регистрации в системе пользователю становится доступен набор функций для:
  • добавления товарных позиций;
  • оформления и получения кодов;
  • отслеживания статуса документации;
  • настройки взаимодействия с ЭДО и операторами связи.
• Методические рекомендации и обучающие материалы. ЦРПТ и Минпромторг регулярно публикуют пошаговые инструкции, чек-листы и видеоруководства. Они охватывают весь процесс — от получения кода до вывода продукции из оборота. Особенно полезны они для новых участников и сотрудников, отвечающих за маркировку в компаниях.
• Горячая линия и обратная связь. В случае вопросов, неполадок или сомнений можно обратиться в техподдержку «Честного знака» или к региональному оператору. Запросы принимаются через личный кабинет или форму обратной связи на сайте.

Частые ошибки при определении категории:

• Использование неактуального перечня товаров, утверждённого ранее — особенно если речь идёт о группе с поэтапным внедрением.
• Ориентирование только на наименование, без анализа кода ТН ВЭД — один и тот же товар может по-разному классифицироваться в зависимости от материала или назначения.
• Игнорирование факторов упаковки: розничная фасовка и оптовая тара часто попадают под разные требования.
• Пропуск информации о переходных положениях: остатки, временные исключения, пилотные режимы.
• Неправильная интерпретация взаимосвязанных постановлений — некоторые товары подпадают под маркировку не напрямую, а как компоненты или составные части (например, комплекты текстиля).

Во избежание ошибок важно пользоваться официальными источниками, а при сомнении — запрашивать разъяснение через обратную связь на платформе «Честный знак» или консультироваться с профильными специалистами.

Как начать работу с маркированной продукцией?

Для законной работы с маркируемыми категориями необходимо пройти несколько обязательных процедур. Они касаются как новых участников рынка, так и тех, кто уже работает с продукцией, подпадающей под контроль.

Регистрация в системе «Честный знак»

Первым шагом является создание учётной записи в системе маркировки. Регистрация осуществляется через сайт честныйзнак.рф, с указанием ИНН, юридического адреса и других данных организации. После подтверждения учётной записи открывается доступ к личному кабинету, через который будут выполняться все операции — от получения кодов до ввода в оборот.

Получение ЭЦП и подключение к ЭДО

Для подписания электронных документов требуется квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Её можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах. Параллельно необходимо заключить договор с оператором ЭДО — через него осуществляется передача универсальных передаточных документов (УПД) между контрагентами, а также фиксация фактов отгрузки и получения.

Оборудование для считывания и печати

Для полноценной работы потребуется:

• принтер для самоклеящихся этикеток с поддержкой печати DataMatrix-кодов;
• 2D-сканеры для считывания кодов при приёмке и отгрузке;
• обновлённое кассовое ПО (если продукция продаётся в розницу).

Весь процесс от приёмки до продажи должен быть интегрирован в ИТ-систему организации.

Пошаговая инструкция по вводу товара в оборот:

• Зарегистрировать товар в системе, присвоив ему корректный код ТН ВЭД и ОКПД2.
• Получить уникальные коды маркировки через личный кабинет.
• Нанести коды на упаковку — тип нанесения зависит от вида продукции.
• Загрузить сведения о вводе в оборот, подписать ЭДО и зафиксировать документ в системе.
• В дальнейшем — передавать коды при отгрузке, отслеживать статусы, фиксировать перемещения.

Как изменилась логистика после внедрения маркировки?

Появление обязательной маркировки повлияло не только на товарооборот, но и на цепочки поставок. Логистика в 2025 году требует новых подходов к обработке грузов, документообороту и взаимодействию с транспортными компаниями.

Новые требования к транспортировке

Перевозка маркированной продукции должна сопровождаться актуальными электронными документами, в которых фиксируются коды. При этом важно, чтобы в процессе не допускалась потеря или замена идентификаторов. Сквозная фиксация на каждом этапе — от склада до магазина — становится обязательной.

Учёт движения товаров и прослеживаемость

Каждое перемещение единицы должно быть отражено в системе. Это требует:

• чёткого распределения ролей между участниками логистики;
• сверки УПД и фактической приёмки;
• контроля остатков на складе и своевременного списания при продаже.

Ошибки в учёте, дублирование кодов или расхождения с ЭДО могут привести к блокировке оборота.

Как транспортные компании помогают бизнесу адаптироваться?

Современные логистические операторы предоставляют комплексные решения для работы с маркировкой:

• интеграцию с ЭДО и «Честным знаком»;
• оборудование и сканеры на складах и в терминалах;
• автоматическую проверку соответствия кодов перед отгрузкой;
• сопровождение при трансграничным направлениям, например грузоперевозки Россия–Казахстан.

Такие услуги позволяют снизить риск нарушений и упростить переход на новые правила.

Что проверяют контролирующие органы в 2025 году?

С усилением системы цифровой прослеживаемости усиливается и контроль за её соблюдением. В 2025 году проверки становятся точечными, системными и в ряде случаев — автоматизированными. Контролирующие инстанции (Роспотребнадзор, ФНС, Росаккредитация, таможенные органы) оценивают как соответствие формальным требованиям, так и фактическое поведение участников оборота.

Основные направления проверок:

• Наличие регистрации в системе. Организация должна быть зарегистрирована в системе «Честный знак» до момента начала работы с маркируемой продукцией. При отсутствии регистрации работа с товаром считается нарушением, независимо от объёма операций.
• Корректность кодов маркировки. Проверяется: соответствие DataMatrix-кода формату, наличие кода на упаковке, привязка кода к УПД, уникальность и отсутствие повторного использования. Если код не активирован, не читается или отсутствует — продукция может быть изъята из оборота.
• Своевременность ввода в оборот. Контролируется, чтобы коды были оформлены и зарегистрированы в системе до момента реализации или отгрузки. Нарушение сроков маркировки — распространённая причина наложения штрафов.
• Прозрачность ЭДО. Система должна отражать все действия с продукцией: перемещения между складами, передачу между юрлицами, розничную реализацию (через кассу), списания и возвраты. Особое внимание уделяется соответствию данных в УПД и фактическому состоянию остатков на складах.
• Работа кассового оборудования. В розничной торговле проверяется: наличие 2D-сканеров, обновлённое кассовое ПО, факт считывания кода при продаже, наличие ошибок в ККТ-отчётах, связанных с маркировкой. Особенно жёсткие требования — к крупным сетям, где обязательна автоматическая блокировка продажи немаркированной продукции.
• Правильность действий при импорте. Таможенные органы контролируют, чтобы коды были присвоены до ввоза продукции. Также сверяются сопроводительные документы, декларации и статус регистрации участника как импортёра.

Штрафы и ответственность

Нарушение требований влечёт за собой административные и финансовые санкции. Проверки проводят налоговые органы, Роспотребнадзор и таможенные службы. Даже единичные нарушения могут стать основанием для блокировки оборота.

Нарушение сроков маркировки

Одно из самых частых нарушений — несвоевременный ввод продукции в оборот. Если остатки не были промаркированы в отведённые сроки, такая продукция считается нелегальной. То же касается новых партий, которые поступают в реализацию до момента получения и регистрации кодов.

Даже если товар находится на складе или в пути, факт задержки с фиксацией в системе может быть выявлен и приравнен к нарушению.

Ошибки в кодах и документации

Любые расхождения между кодами на упаковке и данными в ЭДО — основание для штрафа. Это может быть:

• неправильный формат кода;
• отсутствие одного или нескольких кодов в документах;
• дублирование;
• неактуальные данные о партии или поставщике.

Ошибки часто возникают при ручном вводе или при несогласованности между отделами. Для исключения подобных случаев рекомендуется использовать автоматизацию и интеграцию между складом, бухгалтерией и ЭДО.

Штрафы для производителей, импортеров и продавцов

Размер санкций зависит от категории субъекта:

• для юридических лиц — до 300 000 рублей за каждое нарушение;
• для ИП — до 50 000 рублей;
• для должностных лиц — до 10 000 рублей.

Нарушения фиксируются на всех этапах: при отгрузке, приёмке, продаже, пересечении границы. Импортеры также несут ответственность за отсутствие маркировки при таможенном оформлении, независимо от страны происхождения продукции.

Приостановка оборота и конфискация

В случае выявления системных нарушений или повторных отклонений контролирующие органы вправе:

• приостановить оборот товара;
• наложить запрет на реализацию до устранения нарушений;
• изъять продукцию с последующей утилизацией.

Также блокируются коды, привязанные к партиям, нарушившим условия ввода. Это означает невозможность их продажи в будущем даже после корректировки документации.

Преимущества внедрения обязательной маркировки

Несмотря на технические и организационные сложности внедрения, маркировка даёт системные преимущества — как для участников оборота, так и для потребителей. Она позволяет выстроить прозрачные процессы, сократить теневой сегмент и повысить эффективность логистики.

• Защита от контрафакта. Один из главных эффектов — снижение объёма нелегальной продукции на рынке. Маркировка продукции позволяет отследить происхождение каждой единицы, что делает подделку экономически нецелесообразной. Это особенно актуально в сегментах с высокой долей контрафакта: текстиль, косметика, БАДы, масла, обувь.
• Повышение доверия к продукции. Покупатель получает доступ к информации о происхождении, дате выпуска, производителе. Отсканировав код, можно убедиться, что товар подлинный и прошёл все этапы учёта. Для брендов это — дополнительный инструмент укрепления репутации, особенно на фоне роста конкуренции и недоверия к рынку.
• Упрощение учета и логистики. Переход к использованию цифровых идентификаторов значительно упрощает управление остатками, логистикой и точками реализации. Благодаря интеграции с ЭДО и автоматизированной системе учёта снижается вероятность ошибок при обработке данных, а процессы списания и сверки происходят быстрее. Особенно это актуально для торговых сетей, дистрибьюторов и компаний с широким ассортиментом.
• Соответствие международным стандартам. Маркировка приближает национальный рынок к практикам ЕС и развитых стран, где поэкземплярный учёт давно стал нормой. Для компаний, работающих на экспорт или в трансграничной логистике, это — необходимое условие интеграции в глобальные цепочки поставок.

Что делать бизнесу: рекомендации на 2025 год

Переход к обязательной маркировке требует от компаний не только технической подготовки, но и комплексной трансформации внутренних процессов. Чтобы избежать штрафов, блокировок и сбоев в логистике, важно заранее выстроить стратегию адаптации.

Подготовка персонала и документооборота:

• Обучите сотрудников работе с кодами, терминалами сбора данных, кассовым ПО и ЭДО.
• Назначьте ответственных за загрузку кодов, сверку УПД, контроль остатков и своевременный ввод в оборот.
• Обновите внутренние регламенты, чтобы каждый этап — от закупки до розницы — соответствовал требованиям «Честного знака».

Проверка контрагентов и каналов поставки:

• Убедитесь, что ваши поставщики зарегистрированы в системе маркировки.
• Запрашивайте коды при отгрузке, сверяйте их с данными в документах.
• При импорте проверяйте корректность сведений ещё на этапе таможенного оформления.

Работа с контрагентами, игнорирующими требования, повышает риск остановки всей цепочки поставки.

Интеграция с логистическими сервисами:

• Отдавайте предпочтение тем поставщикам и подрядчикам, которые уже внедрили работу с кодированной продукцией и способны обрабатывать поэкземплярные идентификаторы.
• Привлекайте логистических операторов, способных поддерживать цифровой контроль при перемещении товаров, включая маршруты между Россией и Казахстаном.
• Обеспечьте связку между внутренними учётными решениями, складскими системами и каналами обмена данными, чтобы исключить сбои при передаче информации в ЭДО.

Прежде чем оформлять поставку, рекомендуется свериться с перечнем — в 2025 году система маркировки «Честный знак» охватывает расширенный список товаров.

Заключение

Маркировка в 2025 году становится обязательным элементом торгового оборота. Она влияет на работу производителей, импортеров, дистрибьюторов, розницы и логистики. Игнорирование новых требований уже не вариант — последствия ощутимы в виде штрафов, блокировки оборота и потерь доверия.

Компании, которые заранее адаптируются к новым правилам, получат преимущество: повысят управляемость процессов, сократят риски, улучшат репутацию на рынке и смогут успешно работать как внутри страны, так и в трансграничных направлениях. Подготовка — не просто формальность, а инвестиция в устойчивость и развитие бизнеса.