Для транспортировки грузов через границу необходима тщательная подготовка целого пакета разрешений и справок, документы для международных автомобильных перевозок должны быть оформлены на водителя, автомобиль и сам груз. Они позволяют беспрепятственно проехать пункты таможенного осмотра, избежать штрафов и конфискации багажа. При этом важно, чтобы сопроводительный комплект документов был оформлен правильно, с учётом действующих, законодательных норм. Далее предоставим полный список документов, который необходим для отправки грузов из одной страны в другую, а также расскажем о способах их получения.
Документы, необходимые для международных автоперевозок
Среди всех вариантов транспортировки – доставка грузов фурами является самой востребованной. Невысокая цена, большой ассортимент разрешенных к грузоперевозке товаров ставят автомобильный транспорт в выигрышную позицию. Важным критерием является фактор мобильности. Разветвлённая сеть автодорог во многих странах позволяет доставлять груз оперативно «до двери» заказчика.
Подготовка документов для международных автомобильных перевозок выполняется в несколько этапов. Некоторые из них в электронном виде необходимо предоставить заранее через международные онлайн-сервисы, другие должны быть в наличии при прохождении таможенного осмотра или при инспектировании ТС дорожными службами контроля.
Чтобы оказывать международные транспортно-логистические услуги, частные предприниматели и юридические лица должны иметь специальный допуск (разрешение). Документ в бумажном и электронном формате выдает перевозчику «Ространснадзор», срок его действия при первом обращении – один год, при последующем – пять лет. Для оформления допуска грузоперевозчик должен соблюсти целый ряд условий, а именно:
- Транспортные средства должны соответствовать всем стандартам, техническим нормам и конвенциям, которые отражены в международных соглашениях.
- Действующий страховой полис или застрахованная ответственность собственника авто.
- Подтверждённое финансовое благополучие организации.
- Наличие квалифицированных специалистов, ответственных за организацию транспортировки грузов между странами, которые прошли обучение по БДД, имеют удостоверение АСМАП.
Чтобы подтвердить выполнение всех условий, в «Ространснадзор» необходимо предоставить следующий комплект документов:
- идентифицирующие документы на собственника ТС;
- полис ОСАГО;
- правоустанавливающие документы на автомобиль;
- свидетельство о членстве в АСМАП;
- документы, подтверждающие квалификацию водителя;
- справки, отображающие финансовую стабильность компании.
«Ространснадзор» рассматривает заявление в течение 20 дней. При условии, что соблюдены все требования, заявитель получает удостоверение международного перевозчика и карту МАП.
Что должен взять с собой водитель?
Водитель, осуществляющий международные автомобильные перевозки обязан иметь с собой следующие документы:
- общегражданский паспорт, загранпаспорт;
- визу – если между страной-отправителем и государством-получателем существует визовый режим;
- ВУ, подтверждающее право на управление ТС соответствующей категории;
- командировочное удостоверение – необходимо при передвижении по территории стран СНГ.
- медицинский полис – требуется при пересечении границ стран Евросоюза;
- спецразрешение на ТС;
- документы об исправности авто;
- паспорт безопасности на спецгруз.
Если перевозятся негабаритные изделия или опасный груз, то автомобиль должен иметь специальное разрешение на транспортировку грузов особой категории по автомобильным дорогам. При необходимости обеспечения безопасности движения, службой дорожного контроля (в России это ГИБДД) организуется транспортное сопровождение.
Чтобы транспортное средство было допущено к грузоперевозкам и смогло успешно пройти таможенный контроль, потребуются:
- свидетельство о регистрации автомобиля на территории РФ – документ выдается в ГИБДД, где должны быть прописаны марка авто, регистрационный номер, год выпуска, сведения о владельце;
- МСТО – сертификат техосмотра должны иметь все грузовые авто с разрешенной максимальной массой более 3,5 т. Наличие международного сертификата контролируется специалистами транспортного надзора;
- страховой полис «Зелёная карта» – документ является подтверждением страхования автогражданской ответственности. Оформлять страховку необходимо отдельно на каждое ТС;
- свидетельство о допуске автомобиля к международным грузоперевозкам под таможенными пломбами и печатями – данное разрешение выдают региональные таможенные органы.
Если компания выполняет доставку скоропортящейся продукции, то для этого необходимо иметь специальный документ, где указываются подробные данные об авто и технических приспособлениях. На само ТС наносится специальная табличка-указатель. Допуск на автотранспортировку опасных грузов оформляют региональные подразделения ГИБДД, в соответствии с Европейским соглашением водитель должен пройти специальное обучение, иметь ADR-свидетельство.
Какие документы необходимы на груз?
При осуществлении международной автомобильной перевозки у водителя должны быть следующие документы на груз:
- международная транспортная CMR-накладная;
- счёт-фактура (Invoice на оплату);
- упаковочный лист;
- грузовой сертификат, подтверждающий страну, в которой был изготовлен товар;
- транзитная Т1-декларация;
- экспортная EX1-декларация – при экспорте из стран Евросоюза;
- книжка МДП;
- разрешение на въезд грузового автотранспорта на территорию другой страны;
- сведения о декларанте;
- договор ВЭД.
Рассмотрим подробно самые важные позиции из списка документов для международных перевозок:
- CMR-накладная – это международный товарно-транспортной документ для перевозки продукции с помощью грузового автотранспорта, в котором должны быть предоставлены следующие данные: информация об отправителе и грузополучателе, о пунктах погрузки и выгрузки, данные о товаре (вес, объём, код ТНВЭД). Накладная оформляется в 3-х экземплярах, предоставляется получателю, отправителю и перевозчику. Бывают случаи, когда сотрудники таможни забирают товарно-транспортную накладную, поэтому для подстраховки водитель должен иметь копии документа. Если перевозимый товар предназначен для нескольких грузополучателей, то накладная должна быть оформлена на каждого из них.
- Коммерческий инвойс – документ необходим для международных перевозок, оформляется продавцом товара, отправителем при заключении сделки. В документе прописывается перечень перевозимых товаров, их стоимость, габариты, вес, другие важные характеристики, а также условия сделки, данные о покупателе и продавце. Счёт-фактура составляется на английском языке в пяти экземплярах. Документ должен иметь подпись продавца и печать.
- Сертификат происхождения – считается торговым паспортом груза, он подтверждает страну, где был изготовлен товар, содержит информацию о сырье и материалах, из которых создана продукция, также в свидетельстве прописывается характеристика товара, номер экспортной партии. Сертификат должен быть оформлен на специальном бланке, который можно получить в торгово-промышленной палате. Для стран СНГ заполняется «СТ-1» форма, для государства ЕС – «А» форма.
- Упаковочный лист – заполняется отправителем или ответственным лицом. Документ помогает облегчить процедуру погрузки и разгрузки, в нём указываются реквизиты продавца и покупателя, количество мест.
- Транзитная декларация – документ оформляется в случае, если товар проходит транзитом за пределы ЕС или груз движется между складами внутри Евросоюза. Декларация является гарантией доставки продукции до ближайшего таможенного пункта, она подтверждает, что выписавший её уполномоченный агент обязуется в полном размере уплатить все необходимые сборы и госпошлины. Чтобы оформить Т1-декларацию, необходимо предоставить счёт-фактуру, доверенность от отправителя.
- Экспортная декларации – документ необходим для международных перевозок, заполняется поставщиком, либо его представителем, обязателен при транспортировке продукции, изготовленной в странах Евросоюза, на территорию РФ, является подтверждением таможенной стоимости груза. Декларация считается открытой до того времени, пока груз не пересёк границы ЕС, как только продукция вывезена за пределы Евросоюза, документ считается закрытым, после этого грузоотправитель освобождается от уплаты особых сборов. Данный документ заполняется с учётом счёта-фактуры, не требует указания точной стоимости багажа.
- Дозвол – разрешение на проезд грузового автотранспорта по территории другого государства, обладает уникальным номером. На таможне документ закрывается, поэтому на каждую грузоперевозку необходимо оформлять новое разрешение, повторно пользоваться документом запрещено. Если перевозчик пытается пройти контроль, не закрыв дозвол, ему грозят штрафные санкции.
Бывают разные виды дозволов:
- Двусторонний – позволяет осуществлять доставку продукции из одного государства в другое, используя перевозчиков той страны, которые являются грузополучателями или поставщиками.
- Трёхсторонний – дает возможность выполнять доставку грузов представителям третьих государств, например, выполнить транспортировку багажа из Венгрии в Латвию может российский автоперевозчик.
В зависимости от выдавшей разрешение страны, дозвол классифицируется, например, на польский, американский, российский. Существуют документы, которые разрешают выполнять разгрузку, погрузку и транзит одновременно в любых направлениях, но есть и «строгие» дозволы, разрешающие только выполнение какого-либо одного из данных действий.
- Книжка МДП (TIR) – чаще всего имеет вид большого блокнота с отрывными страницами. Документ обладает оригинальным кодом, состоящим из двух букв на латинице и семи цифр. На территории РФ книжку МДП можно получить в АСМАП, она позволяет пройти упрощенную процедура досмотра на таможне опломбированных кузовов. Для дополнительного удобства часто грузоперевозчики закрепляют TIR табличку на автомобиле.
Услуги «Транслогистик» при оформлении документов
Международные грузоперевозки – сложный, динамический процесс с множеством участников. Перевозчик должен выполнять регламенты торгового, транспортного и таможенного законодательства принимающей и отправляющей стороны, а также всех государств, по которым багаж следует транзитом. Именно качественно подготовленный комплект документов: декларации, сертификаты, упаковочный лист – влияют на итоговый результат проверки. Перечень документов зависит от нюансов таможенного законодательства стран экспорта и импорта, габаритов и категории багажа.
Чтобы самостоятельно собрать полный пакет документов для международных автомобильных перевозок, необходимо потратить много времени и сил, а любые недочеты могут привести к финансовым потерям и задержкам на таможне, поэтому лучше воспользоваться услугами профессионалов. Квалифицированные специалисты компании «Транслогистик» оказывают комплексные услуги по международным перевозкам, с учётом оформления документов, знают все нюансы таможенной логистики. Менеджеры компании разъяснят, как оформить сертификаты и декларации с учётом вида груза и других особенностей доставки, подробно проконсультируют по вопросам транспортировки опасных грузов и скоропортящейся продукции.